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企业网盘权限更新,支持灵活强大的权限管理
发布时间:2023-09-16        浏览次数:30        返回列表

企业网盘权限进行了更新,支持灵活强大的权限管理,下面对企业网盘的各种权限标志做详细的说明,并通过使用场景举例来说明应该如果进行设置。

一:名词解析

企业网盘目录可设置“权限”、“遮蔽”、“只读”三种标志,并且具有“所有者”属性,下面分别对这些名词进行解释。

    1:所有者:即目录的创建者,文件的上传者。

    2:权限:控制着能否进入目录,针对部门或者具体成员进行设置,如果是某个部门有权限,则整个部门的成员都有权限。

    3:只读:控制非目录所有者能否在目录里上传文件或者新建子目录。目录开启只读后,除了目录所有者外,其他成员不能在该目录上传文件或新建子目录。

    4:遮蔽:控制成员是否能够查看某个目录下其他成员上传的文件,目录开启遮蔽后,除了目录所有者而外,其他成员都只能看到自己上传的文件。


二、权限详解

    1:默认情况下,企业网盘的目录未设置“权限”、“遮蔽”、“只读”标志,也就是说允许任意成员创建目录、上传文件、浏览企业网盘、下载文件,但只有文件(夹)的所有者能进行删除。

    2:目录所有者可以对其可设置(或取消)权限,权限可以设置到部门或者具体的成员,如果权限设置了部门,那么该部门所有人员均可访问该目录,如果设置的具体的成员,那么该成员能够访问该目录,如图所示:

    

    

    上图权限设置表示:所有技术部的成员及和王五能访问该目录,其余人员不可访问。

    3:目录所有者可以对其设置(或取消)只读,设置了只读的目录只有所有者能够上传文件和新建子目录

    上图只读设置表示:“王五的文件夹”目录只允许王五在里面上传文件和新建子目录

    4:目录的所有者可以对其设置(或取消)遮蔽,设置了遮蔽的目录,除了目录所有者外的成员只能查看自己上传的文件。遮蔽结合权限进行设置,可以实现对某个部门的“收作业”功能,应用场景见下面例2

    5:在某些情况下,邮箱管理员可以设置“根目录只读”,让整个企业网盘根目录为只读,即除了管理员而外,不允许任何人在根目录下新建目录和上传文件,该功能只有管理员能开启或关闭,设置位置如下:

    


三、常见应用场景

    结合使用“权限”、“只读”、“遮蔽”对目录进行合理的设置可以实现非常强大的权限控制,下面举几个常见的运用场景:

    例1:王五在企业网盘里新建了一个目录叫“王五的文件夹”,他只想让技术部的同事和公司领导张三查看里面的内容,并且不允许任何人在里面上传文件和新建目录该场景需要将该目录权限设置为:技术部 和 张三,并且设置为只读。权限为技术部和张三表示该目录只有技术部员工和张三能进入,只读表示除了所有者张三外,不允许其他人上传文件和新建目录。组合使用权限和只读,可实现该要求。设置如下:

    

    

 

    例2:开发部经理王五要求开发部门的员工在下午3点之前将工作报告提交到“开发部工作报告”目录,并且不想让其他部门的员工跑进来查看或者乱传文件,也不想让开发部的员工相互查看别人的工作报告。该场景需要将目录“开发部工作报告”的权限设置为“开发部”,并且设置遮蔽。

    

    权限为开发部表示只有开发部的员工能进入,杜绝其他部门员工进入;遮蔽表示除了王五而外其他开发部员工只能看到自己上传的文件,看不到别人上传的文件。下午3点之后,王五想知道哪些员工还没有传工作报告怎么办?一个一个去核对?不用的,王五只需要进入该目录,然后点击“收作业”,哪些员工没有提交一目了然。

    

    

 

    例3:公司员工在企业网盘随意乱建目录,随意上传文件,导致企业网盘混乱,容量消耗过快,公司决定让王五管理企业网盘,以后只允许王五新建目录和上传文件。该场景需要拒绝除了王五外的所有人在企业网盘上传文件和新建目录,那么需要邮箱管理员开启“根目录只读”功能,可是开启根目录只读,王五也不能上传了。

    正确的做法应该是:先将企业网盘进行整理,删除根目录下所有者不是王五外的所有目录,然后让王五先在根目录下建好需要的目录,管理员再开启“根目录只读”,这样所有目录的所有者都是王五,他可以在这些目录里进行新建和上传,并且可以设置相应的权限,让有权限的成员能够浏览下载,而其他用户则不允许。如果中途王五需要在根目录下再新建目录或者上传文件,则需联系管理员临时关闭“根目录只读”,待王五操作完成后再开启。